Trình tự thực hiện

1- Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện

2- Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện hoặc qua bưu điện

(Xem Danh sách các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để biết thông tin về địa chỉ, lịch làm việc để nộp hồ sơ và nhận kết quả)

Cách thức thực hiện:   

-  Trực tiếp tại trụ sở cơ quan đại diện

-  Qua bưu điện 

Thành phần hồ sơ:

Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài, đã đăng ký khai sinh; kết hôn; nhận cha, mẹ, con; nuôi con nuôi tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, mà có yêu cầu cấp các giấy tờ hộ tịch theo biểu mẫu của Việt Nam, thì phải làm thủ tục ghi vào sổ các việc hộ tịch đó tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước mà đương sự cư trú. Hồ sơ gồm:

1 - Đơn đề nghị hoặc Tờ khai

2 - Xuất trình bản chính hoặc bản sao giấy tờ hộ tịch cần ghi

3- Các Quyết định hành chính có liên quan (nộp bản sao hoặc bản chụp, xuất trình bản chính để đối chiếu)

4- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu (xuất trình bản chính để đối chiếu).

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Thời hạn giải quyết:

- 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ

- 10 ngày làm việc trong trường hợp phải xác minh.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: - Giấy xác nhận đã ghi vào sổ hộ tịch  

Lệ phí: - 05USD / trường hợp cấp giấy xác nhận đã ghi vào sổ hộ tịch

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Đơn đề nghi cấp xác nhận đã ghi chú vào sổ hộ tịch

- Tờ khai xin cấp giấy tờ hộ tịch (nếu có nhu cầu)

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : Không  

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

1- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27-12-2005 của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 01/4/2006.

2- Thông tư liên tịch số 11/TTLT/2008/BTP-BNG ngày 31/12/2008 của Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao có hiệu lực từ 01/3/2009.

3- Thông tư số 134/2004/TT-BTC ngày 31/12/2004 của Bộ Tài chính có hiệu lực từ 01/3/2005.