1. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

 - Cơ quan đại diện chỉ đăng ký khai sinh cho trẻ em là công dân Việt Nam. Cơ quan đại diện không đăng ký khai sinh cho trẻ em không có quốc tịch Việt Nam, kể cả trường hợp có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam.

 - Mọi người khi sinh ra đều có quyền được khai sinh, không phân biệt sinh trong giá thú hoặc ngoài giá thú.

 - Cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ em Việt Nam là cơ quan đại diện ở nước hoặc ở khu vực lãnh sự nơi trẻ em sinh ra hoặc nơi cư trú của cha hoặc mẹ trẻ em đó.

 - Cha hoặc mẹ phải khai sinh cho con tại trụ sở Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước nơi trẻ em được sinh ra hoặc nơi mình cư trú. Nếu có lý do chính đáng mà cha, mẹ không thể trực tiếp đến cơ quan đại diện làm thủ tục đăng ký khai sinh được thì có thể uỷ quyền cho người khác làm thủ tục nộp thay. Trong giấy uỷ quyền phải nêu rõ lý do không thể đến khai sinh cho con; họ, tên, ngày, tháng, năm sinh, số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ cư trú ở nước ngoài của người uỷ quyền và người được uỷ quyền.

 - Trẻ em sinh ra sống được 24 giờ trở lên rồi mới chết thì cũng phải đăng ký khai sinh, nếu chết trước khi sinh (chết lưu) hoặc sinh ra mà sống chưa được 24 giờ thì không phải đăng ký khai sinh.

 - Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh trẻ em, cha, mẹ hoặc người được uỷ quyền phải đến Cơ quan đại diện đăng ký khai sinh cho trẻ em. Quá thời hạn này thì phải đăng ký theo thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn.

2. HỒ SƠ

 - Giấy chứng sinh (do cơ sở y tế của nước sở tại cấp);

 - Bản sao Giấy Chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu cha, mẹ của trẻ em có đăng ký kết hôn);

- Quyết định công nhận việc cha nhận con (đối với trẻ em sinh ngoài giá thú mà cha, mẹ có nguyện vọng ghi tên cha vào Giấy khai sinh của người con. Nếu không có yêu cầu ghi tên cha vào Giấy khai sinh thì không cần giấy này);

 - Giấy uỷ quyền (trong trường hợp cha, mẹ uỷ quyền cho người khác làm thủ tục đăng ký khai sinh).

 - Văn bản thỏa thuận của cha mẹ trẻ em nhất trí lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho trẻ em đó theo quy định của Luật quốc tịch Việt Nam (nếu cha hoặc mẹ trẻ em là công dân Việt Nam, còn người kia là người nước ngoài).

 - Bản sao Giấy khai sinh của trẻ em do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp (nếu có)

Ngoài ra, khi nộp hồ sơ cha, mẹ hay người được uỷ quyền phải xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu.

3. ĐĂNG KÝ KHAI SINH QUÁ HẠN:

Nếu việc sinh của một người chưa được đăng ký khai sinh trong vòng 60 ngày, kể từ ngày người đó được sinh ra, thì phải làm thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn. Trường hợp người đã thành niên đi đăng ký khai sinh quá hạn cho mình thì có thể đăng ký tại Cơ quan đại diện Việt Nam nơi cư trú của cha mẹ hoặc nơi người đó cư trú.

Khi đăng ký khai sinh quá hạn, người đi đăng ký khai sinh nộp các giấy tờ như nêu tại mục 2.

*Lưu ý: Việc đăng ký khai sinh quá hạn tại Cơ quan đại diện Việt Nam chỉ được thực hiện khi người đó đã sinh ra ở nước ngoài mà chưa được đăng ký khai sinh tại Cơ quan đại diện.