I. Hồ sơ xin Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự
Bao gồm:
1. Phiếu đề nghị Hợp pháp hóa hoặc chứng nhận lãnh sự đã được điền đầy đủ.
2. Các giấy tờ xin Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự ( phải có dấu đỏ, chữ ký trực tiếp)
3. Một bản sao (photocopy) cho mỗi loại giấy tờ yêu cầu Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự để lưu tại Cục Lãnh sự.
4. Bản chính và bản sao Giấy chứng minh nhân dân (Hoặc hộ chiếu) của người đi nộp hồ sơ.
Chú ý:
Trường hợp đi nộp hồ sơ thay:
- Hồ sơ cần có giấy ủy quyền hợp lệ;
- Giấy ủy quyền phải được chứng thực tại Phòng Công chứng hoặc Ủy ban Nhân dân địa phương hoặc cơ quan thẩm quyền nước ngoài.
Trường hợp người nộp thay là thân nhân trong gia đình:
- Giấy Ủy quyền có thể thay thế bằng các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình với người đứng tên trên hồ sơ (Hộ khẩu, Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn...).
Trường hợp làm thủ tục Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự các giấy tờ, hồ sơ cho cơ quan, tổ chức:
- Cần có Giấy giới thiệu hợp lệ của cơ quan, tổ chức đó, ghi rõ mục đích đến Cục Lãnh sự để thực hiện hợp pháp, chứng nhận lãnh sự;
-Các giấy tờ xin hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự phải thể hiện là của cơ quan, tổ chức và mục đích sử dụng để giải quyết công việc của cơ quan tổ chức đó.
Trường hợp yêu cầu Hợp pháp hoá giấy tờ do nước ngoài cấp:
- Giấy tờ yêu cầu Hợp pháp hoá lãnh sự nếu được lập bằng tiếng nước ngoài (trừ tiếng Anh) cần được dịch ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh để đối chiếu.
II. Thời gian thực hiện
- Hồ sơ hợp lệ: 02 ngày làm việc
- Trường hợp hồ sơ cần xác minh trước khi thực hiện hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự: Cục Lãnh sự sẽ giải quyết ngay sau khi nhận được công văn trả lời của các cơ quan xác minh hồ sơ.
III. Lệ phí
- Hợp pháp hóa lãnh sự con dấu và chữ ký của cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự nước ngoài: 160.000 VNĐ/ 01 văn bản.
- Chứng nhận lãnh sự con dấu, chữ ký của cơ quan nhà nước Việt Nam: 15.000 VNĐ/ 01 văn bản.
- Chứng nhận lãnh sự con dấu và chữ ký của các cơ quan Nhà nước Việt Nam và sự phù hợp của văn bản với pháp luật Việt Nam ( dấu M5) : 30.000 VNĐ/ 01 văn bản.
