Trình tự thực hiện

1- Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan hoặc gửi qua bưu điện

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

Địa chỉ : 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết trả: tất cả các ngày làm việc trong tuần trừ thứ bẩy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết : - Sáng từ 8h đến 11h - Chiều: từ 13h30 đến 16h

2- Cục Lãnh sự tiếp nhận, xem xét hồ sơ và cấp giấy hẹn (giấy biên nhận hồ sơ) trong trường hợp đương sự đến nhận trực tiếp

3- Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở của cơ quan hoặc qua bưu điện.

Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hoặc qua bưu điện

Thành phần hồ sơ:

1- Tờ khai hoặc Đơn đề nghị của một trong các đối tượng sau:

a) Người được cấp bản chính giấy tờ hộ tịch tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

b) Người đại diện hợp pháp, người được uỷ quyền của người được cấp bản chính.

c) Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết.

2. Xuất trình chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác.

Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao giấy tờ hộ tịch là những người được quy định tại các khoản b và c nói trên thì phải xuất trình thêm giấy tờ chứng minh là người có quyền yêu cầu cấp bản sao giấy tờ hộ tịch.

3. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao giấy tờ hộ tịch qua bưu điện thì người yêu cầu phải gửi đầy đủ các giấy tờ được quy định nêu trên (bản chính hoặc bản sao có chứng thực).

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Thời hạn giải quyết:

a) Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu;

b) Trong trường hợp yêu cầu được gửi qua bưu điện thì chậm nhất là trong 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu (theo dấu ngày đến của bưu điện).

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính : Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao giấy tờ hộ tịch, (giấy khai sinh, Giáy chứng nhận kết hôn, Quyết định công nhận giám hộ, nuôi con nuôi…)

Lệ phí: - 3.000VNĐ/bản

- Người yêu cầu gửi hồ sơ qua bưu điện thì phải trả lệ phí cấp giấy tờ hộ tịch và cước phí bưu điện cho cơ quan cấp giấy tờ hộ tịch (Cục Lãnh sự).

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai xin cấp bản sao giấy tờ hộ tịch

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

1- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/ 12/2005 của Chính phủ có hiệu lực từ 01/4/2006

2- Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ có hiệu lực từ 01/7/2007

3- Thông tư liên tịch số 11/TTLT/2008/BTP-BNG ngày 31/12/2008 của Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao có hiệu lực từ 01/3/2009

4- Thông tư số 97/2006/TT/BTC ngày 16/10/2006 của Bộ Tài chính có hiệu lực từ 15/11/2006.