Trình tự thực hiện

1- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến trụ sở của cơ quan Ủy ban về Người Việt Nam ở nước ngoài. Địa chỉ: 32 phố Bà Triệu, Hà Nội

2- Ủy ban về người Việt Nam ở nước ngoài tiếp nhận, xem xét hồ sơ và cấp giấy hẹn (giấy biên nhận hồ sơ) trong trường hợp đương sự đến nhận trực tiếp

3- Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở của cơ quan hoặc qua bưu điện

Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Ủy ban người Việt Nam ở nước ngoài:

-Buổi sáng: 8h00 đến 11h00

-Buổi chiều: 13h30 đến 16h00

Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hoặc qua bưu điện

Thành phần hồ sơ:

1- Bản khai đề nghị cấp giấy xác nhận theo mẫu

2- Bản sao có chứng thực của một trong những giấy tờ sau đây (kể cả những giấy tờ cấp trước năm 1975):

- Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hợp lệ do nước ngoài cấp có ghi tên họ Việt Nam và nơi sinh tại Việt Nam.

- Giấy khai sinh, Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước, hộ chiếu cũ; sổ đăng ký hộ khẩu (hoặc sổ gia đình).

- "Giấy xác nhận người gốc Việt Nam" do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại hoặc Uỷ ban về người Việt Nam ở nước ngoài đã cấp trước đây

- "Giấy xác nhận có quan hệ huyết thống Việt Nam" do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại hoặc Uỷ ban về người Việt Nam ở nước ngoài cấp

- Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam

- Giấy xác nhận mất quốc tịch Việt Nam;

3- Giấy tờ chứng minh là đối tượng được hưởng ưu đãi.

Bản sao có chứng thực một trong các giấy tờ sau đây: Giấy chứng nhận huân chương, huy chương, bằng khen; giấy chứng nhận đương sự hoặc gia đình có công với cách mạng; giấy phép đầu tư; giấy xác nhận vốn góp; giấy mời của Bộ, ngành, tỉnh, thành phố chủ quản; quyết định hoặc văn bản có giá trị tương đương về việc phê duyệt đề án xây dựng các công trình phúc lợi xã hội; giấy xác nhận về các hoạt động từ thiện, nhân đạo phục vụ dân sinh

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính : Ủy ban về người Việt Nam ở nước ngoài

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận ưu đãi

Lệ phí: Miễn phí

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Bản khai đề nghị cấp giấy xác nhận ưu đãi

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

1- Quyết định số 210/1999/QĐ-TTg ngày 27/10/1999 của Thủ tướng Chính phủ có hiệu lực từ 11/11/1999

2- Quyết định số 114/2001/QĐ-TTg ngày 31/7/2001 của Thủ tướng Chính phủ có hiệu lực từ 15/8/20012

3- Thông tư 2461/2001/TT-BNG ngày 05/10/2001 của Bộ Ngoại giao có hiệu lực từ ngày 20/10/2001