1. Đơn vị thực hiện:

            Cục Lễ tân nhà nước, Bộ Ngoại giao

2. Thủ tục thực hiện:

            Cấp, gia hạn sổ mua hàng miễn thuế cho cơ quan đại diện, thành viên cơ quan đại diện nước ngoài (Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan đại diện các Tổ chức quốc tế)

3. Thành phần hồ sơ:

            a. Đối với sổ tập thể: Công hàm của Đại sứ quán

b. Đối với sổ cá nhân: Công hàm xin cấp chứng minh thư và đăng ký lưu trú cho thành viên cơ quan đại diện đồng thời đề nghị cấp sổ mua hàng.

4. Số bộ hồ sơ:

            01 bộ

5. Trình tự thực thực hiện:

            a. Cấp mới sổ mua hàng

                        - Cơ quan đại diện gửi hồ sơ đến Cục Lễ tân, số 6 Chu Văn An, Hà Nội

- Cục Lễ tân chuyển bộ ấn chỉ cho Cơ quan đại diện hoặc thành viên cơ quan đại diện để điền thông tin và ký, xác nhận. Sau đó nộp lại cho Cục Lễ tân.

- Cục Lễ tân xác nhận thông tin và tiêu chuẩn cho Cơ quan đại diện hoặc thành viên cơ quan đại diện.

- Cục Lễ tân xác nhận tiêu chuẩn được tạm nhập khẩu, nhập khẩu hoặc mua miễn thuế tại Việt Nam.

- Chuyển trả 01 sổ cho Cơ quan đại diện hoặc thành viên cơ quan đại diện, 01 sổ lưu tại Cục Lễ tân.

            b. Gia hạn sổ:

                        - Cơ quan đại diện gửi hồ sơ tới Cục Lễ tân, số 6 Chu Văn An, Hà Nội.

                        - Cục Lễ tân đóng dấu gia hạn (tối đa 1 năm).

                        - Xác nhận định lượng.

                        - Chuyển trả khách

c. Thời gian nhận và trả hồ sơ từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. Sáng từ 09h00 đến 11h00, chiều từ 14h00 đề 16h00. Riêng sáng thứ hai từ 10h00 đến 11h00, chiều thứ sáu từ 14h00 đến 15h00.        

6. Thời hạn giải quyết:

            10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ.           

7. Chi phí thực hiện:

            Không.

8. Tải các mẫu đơn:

            Không.